모두예술극장 대관공연 회의자료

ver. 2025.01.07

□ 회의개요

일시				장소
참석자	모두예술극장	대관:		무대:
		티켓:	하우스:			접근성:
	대관단체

1. 대관

□ 대관공연개요

단체명 (개인명)
대관자 정보	대관 실무 담당자	성명/직책				현장 총괄자		성명/직책
		휴대폰						휴대폰
		이메일						이메일
	우대사항 여부 *해당시 체크			□ 장애예술인 □ 장애예술단체 * 장애예술인/장애예술단체 기준 대관공고 참고
	장애단체구분 *해당시 체크			□ 대표자가 장애인 □ 참여자 30% 이상(총 ____명 중 ___명)
공연명 (행사명)
대관기간
준비기간
공연기간
공연시작시간
공연소요시간	총 ( )분 / 1부 : ( )분 / 인터미션 : ( )분 / 2부 : ( )분
티켓가격					관람연령		만 ( )세 이상 *7세 이상 권장
참여인원	출연진		명 (장애 명)		스태프		명 (장애 명)
※ 대관공연명, 내용 등의 변경 발생시, 대관담당자 협의 후 대관변경신청서 제출 및 승인을 받아야 함 ※ 대관변경신청서는 반드시 대관 시작일 60일 전까지 제출 필요

□ 공연 외 부대행사 운영

구분	내용
부대행사	□ 진행	□ 진행하지 않음
행사명
진행일시			소요시간	분
상세내용	* 부대행사운영계획서 제출 필수(자유양식)
※ 공연 외 부대행사는 대관시작일 30일 전 사전 논의 후 운영 가능 *부대행사 : 프레스/오픈 리허설, 관객과의 대화, 사인회 등 ※ 2층 모두라운지 공간은 대관 공간이 아니므로 부대행사를 위해 사용 불가

2. 무대

□ 공연장 답사 및 스태프 회의

구분	내용	담당자
공연장 답사	담당자와 방문 날짜 일정 협의 후 방문 답사 시 대관단체 측 무대/조명/음향 담당자 함께 방문	심지수 주임
스태프 회의	담당자와 스태프 회의 일정 협의 후 방문 대관일 최소 2주 전까지 스태프 회의 1회 이상 필수 공연 담당자/무대작업 및 인력 운영 담당자 참석 필수

□ 공연팀 제출서류 (필수제출)

구분	내용	담당자
기술정보	작업 일정 (셋업, 공연, 철수 일정 포함) 무대/조명/음향/영상/특수효과 기술 자료	신현우 감독
방염서류	- 무대 반입 세트 및 물품 방염서류 제출 (필수)
안전교육 수료증	공연장안전지원센터 사이버아카데미 (https://safety.kbrainc.com) 공연자 과정(55분) 스태프 및 작업자편 또는 출연자편 수강 공연에 참여하는 전원(출연자, 스태프, 출연진 활동지원사, 기획사 관계자 등) 해당 *온라인 교육 수료증은 수료일로부터 2년간 유효함 (오프라인 현장 교육) 현장 참여자인 출연자, 스태프 등에게 공연장 셋업 시작 전 10분 정도 진행하며, 무대 작업 시 유의사항 및 공연장 피난 경로 등 안전 수칙에 대해 교육 진행

□ 무대기술 협의사항 *공연팀 제출서류 포함

구분	공연장 부대 시설		반출•입 장비 목록	협의사항
무대	□ 흑막
	□ 백막
	□ 다리막
	□ 머리막
	□ 덧마루
	□ 댄스플로어
	□ 연주용 의자
	□ 연주용 보면대
조명
음향
영상	□ 빔프로젝터
기타

□ 공연장 외 공간 사용 유의사항

구분	내용	담당자
분장실	공간 사용 및 퇴실 점검 담당자 지정 권장 공연 관계자 (출연진, 스태프) 외 분장실 출입 불가 공간·장비 훼손 주의, 파손·분실의 경우 대관단체 배상 공간 사용 시 인화·유독성·악취 유발 물질 등의 사용 불가 전력 소모량 확인을 위해 전열기구 반입·사용은 담당자 협의 필요 시설·설비의 관리유지, 안전의 문제가 있다고 판단될 시 이용 제한 각 공간의 시설·장비 다른 공간으로 이동 불가 (필요시 담당자 문의)	신현우 감독
대연습실
※ 분장실 입구 상시 개방 불가 (외부인 출입, 귀중품 분실 방지) ※ 분장실, 대연습실 사용 후 원상복구 및 22시 전까지 퇴실 필수 ※ 모두예술극장 내·외부 전 공간 금연 구역, 구세군 빌딩 지하 1층 세븐일레븐 옆 흡연 구역 이용

3. 티켓

□ 객석 운영

구분

내용

객석

형태

□ 고정객석

- 수납식객석 사용

열	객석 (유보석)	휠체어석 (유보석)	비고
□ 6열	114석 (5석)	25석 (3석)	* 모두예술극장 유보석 제외한 객석만 운영 * 휠체어석은 전체 객석수의 1% 이상 배치 필수 * 11열 객석 사용시 휠체어 관객 이동 통로 부족, 휠체어석 이용을 위해 9열 권고
□ 9열	171석 (7석)	17석 (1석)
□ 11열	209석 (9석)	9석 (1석)

□ 블랙박스

- 개축객석 사용 *객축객석 설치 및 운영 계획서 제출 필수(자유양식)

최대 객석수	비고
209석	* 휠체어석 별도, 비상대피로 필수 고려 후 하우스 매니저와 협의 필요

휠체어석

- 예매자 유무와 상관없이 운용되어야 하며 해당 좌석 ➜ 기타 객석 변경 불가

휠체어석 증설 등 객석 운용상의 특이사항 발생시 모두예술극장 관계자와 사전 협의 필요

좌석배치도

- 대관시스템 홈페이지 > 대관안내 > 대관양식 > 좌석배치도 다운로드

□ 홈페이지 공연등록 및 티켓 오픈

구분	내용				담당자
공연 등록	일정	티켓오픈일 최소 7일 전			티켓매니저
	방법	대관시스템 > 대관신청내역 > 신청번호 > 공연등록 *모두예술극장 사용자 매뉴얼 (p.52)
티켓	오픈일	0000 . 00 . 00 . 00시 *최소 공연 1달 전 권장
	예매처	□ 모두예술극장 (전석)	□ 모두예술극장 (일부)	□ 기타 ( )
	판매형태	□ 무료	□ 유료	□ 초대
	객석운영	□ 11열	□ 9열	□ 6열
	좌석구분	□ 지정석	□ 비지정석
티켓오픈 참고사항		- 모두예술극장 유보석 제외 필수, 대관단체에서 임의로 운영 불가 - 대관단체 유보석 사전 홀딩 후 관객 모객 및 티켓 오픈 진행 권장 - 고정객석, 개축객석 운영시 모두 최대 객석수 209석 외 보조석 설치 불가 - 촬영석 추가 및 권장 위치 외에서 촬영 진행할 경우 하우스 매니저 협의 필요 - 휠체어석으로 사석(시야방해석) 설정된 A열(객석 1열) 사용 여부 사전 협의 필요

□ 현장 티켓 운영

구분	내용		담당자
티켓박스 오픈시간	공연 ___시간 ___분 전		티켓매니저
티켓 발권	대관단체 자체 판매/초대권 운영시 공연 3일전까지 예매자 명단 전달 *예매자 명단 : 좌석번호 / 관람자명 / 매수 / 기타 특이사항 - 모두예술극장 외 타예매처(인터파크 등)를 사용하는 경우 티켓 발권과 관련한 모든 사항(취소, 변경, 환불 등)은 대관단체가 직접 운영 관리
인력 배치	인원	최소 2인 이상 배치 필요
	담당업무	티켓배부, 주차안내, 모두예술극장 배치 인력 철수 후 매표소 운영
	원활한 티켓 판매 및 배부를 위해 공연 시작 2시간 전 매표소 대기 공연당일에 판매한 모든 티켓에 대한 운영은 대관단체가 직접 진행 티켓박스 오픈시 ~ 공연 종료시까지 티켓박스 내 최소 1인 상주 필수 *모두예술극장 시스템 이용 시 티켓매니저 1인 현장 지원 (공연시작 30분 후 철수)
공지사항	공연등록 신청시 계획한 객석 수 이상의 관객 입장 불가 모두예술극장 시스템을 통해 티켓판매시 당일 현장 판매 가능 (현금/카드) *현장판매 시 대관단체에서 시재금 구비 필수 티켓박스 내 PC 사용 불가, 티켓 판매 운영에 필요시 노트북 개별 지참

□ 티켓수입금 정산

구분	내용
절차안내	➀ (대관단체) 티켓 판매 내역 확인 ➁ (모두예술극장) 정산서 발행 : 공연종료 14일 이내 ➁ (대관단체) 최종 정산서 확정 ➂ (모두예술극장) 판매대금 입금 : 2~3주 소요
수수료	- 판매대금 입금 시 PG 수수료 공제 후 티켓 수입금 입금 24년 모두예술극장 시범운영으로 발권 수수료는 부과하지 않음

4. 하우스

□ 하우스 운영

구분	내용
하우스 오픈	공연 시작 ( )분 전 *기본 30분 전 : 공연내용에 따라 조율 가능
관객 촬영	□ 공연 전/후 (빈무대) □ 공연 진행중 □ 커튼콜/앵콜
아카이브용 촬영	진행여부	□ 진행함 □ 진행하지 않음
	촬영일시
	반입수량	영상촬영기기
		사진촬영기기
※ 대관단체 홍보건으로 언론사, 방송사, 유튜브 촬영 일정 여부 공유 필수

□ 공연 진행 특이사항

구분	내용
지연관객 입장	□ 가능	□ 불가능
	공연 중 입장시점 전달 필수, 하우스매니저와 협의 지연관객 추가 입장 불가한 경우 예매페이지에 사전 공지 필수
객석운용	관객 동선 사용, 관객 출입문 동선 변경은 사전 협의 필수 관객 불편 사항(트리거포인트) 시점, 내용 관련 사전 공유 필수
※ 리허설 관람은 관계자만 참여 가능, 일반 관객 참관 불가 ※ 공연장 보안을 위한 출입증 또는 패용증 준비 및 착용 필수 ※ 본 공연시 모니터링을 위한 관계자 출입시에도 티켓 발권 필수

5. 접근성

□ 접근성 운영형태

구분	내용
진행여부	□ 진행함	□ 진행하지 않음
진행회차
시설 접근성	□ 접근성 관객 이동지원
관람 접근성	□ 자막해설 (개방형)	□ 자막해설(폐쇄형)
	□ 음성해설 (개방형)	□ 음성해설(폐쇄형)
	□ 수어통역 (개방형)	□ 수어통역 (그림자형)
	□ 터치투어 (무대투어)	□ 터치투어 (무대모형)
	□ 열린객석	□ 기타 ( )
	* 개방형 : 관람객에게 모두 제공되는 형태 * 폐쇄형 : 개인 기기를 통해 필요한 관객에게만 제공되는 형태 * 그림자형 : 수어통역사가 배우의 동선을 뒤따르며 통역하는 형태 * 무대투어 : 무대와 부대 소품을 직접 만져보며 무대공간을 돌아보는 형태 * 무대모형 : 무대를 미니어처의 형태로 제작하여 무대를 파악할 수 있도록 하는 형태 * 열린객석 : 공연 관람이 어려운 관객을 위해 관람 환경을 유연하게 조절한 공연

6. 홍보

구분	장소	사진	필요사항/규격	비고
배너 & 포스터	공연장 입구		사이즈 600*1800	* 비치용 배너 설치 불가 * 배너 구로판 부착 가능 1) 부착 시 배전반 가리지 않도록 유의 2) 핸드레일 뒤쪽으로 부착되어 내용이 일부 가려질 수 있음 * 자석 별도 준비
포스터	티켓박스		사이즈 594*841 (A1사이즈 권장) 규격 jpg	* 종이테이프 사용 (끈끈이 남는 테이프 불가) * 공연 티켓 배부 안내 (성함 초성) 인쇄물은 모두예술극장 BI 밑 구로판에 부착 가능
	이동형 모니터		이미지 1080*1920 규격 jpg	* 세로형, 가로형 협의 * 대관 1일 전까지 공유 * 별도 USB 지참 * 공연 당일 송출만 가능
	모두 라운지		사이즈 594*841 (A1사이즈 권장)	* 구로판 부착 가능 * 자석 별도 준비
표기	공연장	모두예술극장
	예매처	모두예술극장 홈페이지(https://www.moduarttheater.or.kr) > 모두예술극장 > BI소개 > BI다운로드
※ 포토존 설치 불가, 그 외 홍보물은 반드시 사전 협의 후에 설치할 수 있습니다. *당일 협의 불가, 본 행사 하루 전까지 반드시 협의 필요 / 기획공연 포스터가 부착되어 있는 경우 자리 협의 필요 ※ 홍보물로 쓰인 현수막, 가설물 등 특수 폐기물은 직접 반출하여 처리하셔야 합니다. ※ 축하 화환 반입 금지, 불가피하게 반입하게 될 시 직접 반출하여 처리하셔야 합니다. ※ MD상품 판매 및 행사 사은품 배부가 있을 시 하우스매니저와 별도 협의가 필요합니다.

7. 출입증

구분	내용
유의사항	- 대관 시작일 무대감독이 분장실 출입 가능 비밀번호 공유 예정 - 출입 보안을 위해 출연진, 현장 스태프를 제외한 외부인에게 공유 불가

8. 주차

구분	내용
진입제한	- 1톤 트럭 진입 가능 - 주차장 진입 최대 높이 2.2M, 최대 높이 이상 시 진입 불가
요금	일반	5분당 500원 / 최대 20,000원 부과	일반 방문객 대상
	관계자	종일 5,000원	대관 기간 사전 신청자 대상
	관람객	2시간 3,000원 할인 적용	대관 공연 관람객 대상
신청방법	➀ 주차권(종일권) 신청서 작성 ➜ 이메일(jisusim@kdac.or.kr) 제출 ➁ 담당자가 신청서 확인 후 결제 방법(계좌이체) 및 신청 확인서 전달 ※ 반드시, 대관 3일 전 주차권 신청 및 결제 완료될 수 있도록 미리 제출 부탁드립니다.
※ 구세군 빌딩 주차장 이용 (장애인 전용 주차 구역 전용층 : B2층 7개) ※ 주차장 이용시간 : 06:00~23:30 *밤 12시 ~ 새벽 5시 출차 불가 ※ 주말, 공휴일은 주차권 등록 불가 (평일 종일권 신청 가격과 동일) ※ 18시 전 입차 가능 차량만 주차권 등록 및 사용 가능 (18시 이후 입차 필요시 협의 필요) ※ 입차 후 수시 입·출차 불가 (출차 시 주차권 초기화, 수시 출차 예정시 추가 구매 필요) ※ 공연관람객 주차(종일)권 신청 불가 (공연 전-후 2시간 3,000원 할인권 제공) ※ 유의사항 미숙지로 인한 환불 불가 (입금 금액 미확인, 수시입차 등)

9. 담당자

부서	담당업무	이름	연락처	이메일	문의시간
극장운영부	대관	심지수	02-760-9770	jisusim@kdac.or.kr	평일(월-금) 9:30~17:30
	무대기술	신현우	02-760-9727	sss0907@kdac.or.kr
	하우스	-	02-760-9775	house@kdac.or.kr